ジョブミュージアム

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上司の片腕!

秘書は、政治家や企業役員などの重要な職務にある上司が仕事に集中できるよう、事務処理やスケジュール管理など、身の回りの雑務をサポートするのが仕事だ!

なかには、上司のブレーン(頭脳)として重大な事案に対して意見を述べたり、問題解決を手助けするなどの役割を持つ秘書もいるぞ。

給与・報酬

224,000円/月

初任給: 219,000円

賃金構造基本統計調査適用区分:ワープロ・オペレーター(女) 初任給:21.9万円(企業規模計、20~24歳) 平均:22.4万円(1,000人以上、年齢計)
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秘書の仕事

秘書は、上司の指示を受け、さまざまな仕事を行う。

文書・資料の作成や経費精算などの事務処理、メール・電話の対応、スケジュール管理、会議の準備、来客への対応、出張時の移動手段や宿泊先の手配、冠婚葬祭の対応など、上司の身の回りのあらゆる雑務を助ける。

会社の機密事項にふれる機会もあるため、情報の取り扱いには常に注意が必要だ。

活躍する場所

一般企業のほか、医師や弁護士、大学教授などの職場でも秘書が活躍しているぞ!

秘書の仕事道具

手帳やスケジュール管理ソフト

上司のスケジュール管理は秘書の重要な仕事のひとつだ!

パソコン

書類・資料の作成や情報収集などに使うぞ!

携帯電話

上司のさまざまな依頼にすぐ対応できるよう、常に連絡手段は確保しておこう。

秘書になるには

特に必要な資格はないが、未経験の新卒者が秘書として採用されることは少ない。

企業などに就職して実務経験を積んだのちに、秘書室などに配属されることになる。

派遣会社に登録し、即戦力として企業に派遣される秘書もいる。

いずれにしても、基本的なパソコンスキル、ファイリングスキル、社会人としての一般知識やビジネスマナーは必須なので、「秘書技能検定」や「国際秘書検定(CBS)」などを受験しておくのもいいだろう。

こんな人が向いています

  • 社交的で感性豊かな人
  • 世話好きでチームに貢献する人
  • 相手を思いやり献身的に尽くす人

適性をチェックしてみよう!

社会人基礎力診断の結果【プレゼンテーション力・記憶力・体力・ストレス耐性・モニタリング力・ディレクション力・業務管理能力・自己管理力・計画力・判断力・論理的思考力・情況把握力・実行力・フォローアップ力・接客力・傾聴力・文章作成力・社交性・事務処理能力・きめ細やかさ】の能力が高い人は秘書の適性があります。自分の能力を手軽にチェックできる適職診断オンラインで秘書の適性をチェックしてみましょう。

適職診断オンライン 職の神

歴・学位

博士号: なし

修士: なし

専門学位: なし

学士: なし

定資格

簿記

秘書技能検定

国際秘書(CBS)検定

ビジネス実務マナー検定

TOEIC

秘書のキャリアパス

コンシェルジュ

細かなところにも目が届き、どのような人を相手にしても丁寧に接することができる接遇スキルや、依頼に素早くこたえる対応力が役に立つだろう。

総務

さまざまな雑務を手際よく正確にこなす力が役立つだろう。

人事

重要な役職にある人のすぐそばで働いてきた経験が、職場に必要な能力をもつ人材の採用、育成にも役立つだろう。

秘書

株式会社レオン 新宿区 新宿三丁目駅

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